Informácie pred nákupom dochádzkového systému.

Každá spoločnosť ktorá vyberá dochádzkový systém musí zvážiť a porovnať vlastnosti dochádzkových systémov na trhu a vybrať ten, ktorý bude najviac vyhovovať.

Pokúsime sa zhrnúť dôležité vlastnosti zariadení a software-u tak, aby ste sa mohli správne rozhodnúť.

Vlastnosti dochádzkového terminálu:

•  stále pripojenie a dostupnosť dát cez LAN

Dochádzkový terminál je potrebné mať k dispozícii v počítačovej sieti. Je dôležité aby mal priamo terminál sieťové TCP/IP rozhranie bez prídavných sériových konvertorov, ktoré zapríčiňujú poruchy a rovnako aj navyšovanie ceny riešenia. S použitím počítačovej siete je možné bezproblémové nasadenie dochádzkových terminálov na pobočkách firiem. 

• jednoduché ovládanie pre zamestnancov

Terminál by mal mať jednoduché intuitívne rozhranie pre zamestnancov. To znamená okamžité používanie bez zdĺhavých školení všetkými aj novými zamestnancami. Rozhranie pre zadávanie by malo byť grafické bez zadávania kombinácie klávesových skratiek. v minulosti terminály fungovali ako v nasledovnom príklade zadávania:

- stlačenie klávesy F1 a následné stlačenie čísla 4 znamená prerušenie Práca odchod

Tento spôsob je zastaralý a znamenal vysokú chybovosť pri zadávaní prerušení. Dnes sa používa len v starých termináloch.

• dostatočný počet prerušení so zachovaním prehľadnosti

Dobrý dochádzkový terminál musí mať dostatok prerušení. Či sa jedná o zadanie PN, služobné cesty, pracovné prerušenia, alebo lekára, musí byť zabezpečená možnosť ich zadania cez terminál zamestnancom.

• eliminácia podvodov pri zápise dochádzky

Biometrické terminály sú pre použitie na dochádzkový systém na Slovensku zakázané. Pre ich použitie je potrebné dostať povolenie od úradu na ochranu osobných údajov. Kartové terminály je možné obísť jednoduchým posunutím karty medzi spolupracovníkmi.

Riešením je použitie kartového terminálu so zabudovanou webkamerou, ktorá pri každom prerušení zosníma osobu, ktorá vykonáva zápis. Tento spôsob ochrany je legálny a potvrdený aj úradom na ochranu osobných údajov.

Vlastnosti dochádzkového Software-u:

jednoduché editácia 

prehľadné intuitívne rozhranie

moderná SW platforma 

SW mostík do PaM 

možnosť nasadenia v sieťovej verzii s rozdelením práv administrátorov

Najjednoduchšia a najrýchlejšia cesta k informáciám je zavolať nám a dostať riešenie na mieru okamžite.